برای تشکیل پرونده بایستی به سامانه جامع تایید اسناد (تاک) مراجعه نمایید و سپس در قسمت تشکیل پرونده تمامی مدارک خود را اسکن کنید.در انتها به شما کد رهگیری داده می شود که بایستی آن را به خاطر بسپارید. کلیه تصاویر ارسال شده، کدهای رهگیری و اصل مدارک ارسال شده را با خود به سفارت ببرید و یا به سفارت آلمان پست کنید.در صورت پست، پاکت برگشت هم بگذارید.
مدارک لازم برای تشکیل پرونده در سفارت ایران در آلمان
1 – اصل گذرنامه و تصویر تمامی صفحات مهردار و نوشته شده
2 – اصل شناسنامه و تصویر تمامی صفحات آن
3 – اصل کارت ملی و تصویر پشت و رو
4 – اصل مدرک اقامت معتبر دانشجویی و تصویر آن
5 – اصل و تصویر آخرین مدرک تحصیلی اخذ شده در ایران به همراه ریز نمرات آن
6 – اصل و تصویر پشت و روی کارت پایان خدمت نظام وظیفه، کارت معافیت و یا تصویر برگ اجازه خروج از کشور صادره از سوی وزارت علوم برای آقایان دانشجو که با وثیقه از کشور خارج شده اند.(مخصوص آقایان)
7 – سه قطعه عکس رنگی ۴ × ۳ ( جدید )
8 – تکمیل فرم «تشکیل پرونده دانشجویی». نام دانشگاه، رشته تحصیلی و مقطع تحصیلی در آن به فارسی و لاتین نوشته شود.
9 – اصل و تصویر کامل کارت دانشجویی
10 – اصل گواهی اشتغال به تحصیل از دانشگاه (نام و نام خانوادگی دانشجو، رشته و مقطع تحصیلی، تاریخ شروع و پایان تحصیل در آن قید شده باشد.)
11 – اصل گواهی ثبت نام ترم جاری در دانشگاه (کد مخصوص تایید صحت صدور و یا حاوی اصل مهر دانشگاه باشد.)